当フォーラムは、個人情報の保護に関する法律および政令等を遵守し、以下の方針により、
会員の皆様の個人情報の適正な利用と保護に努めます。 |
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| １． |
会員の個人情報の利用目的について |
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(1) |
当フォーラムでは、入会のお申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、次の目的 |
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に利用しています。 |
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当フォーラムが行う会合やイベントの会員への案内とその報告、その他各種情報提供などのお知らせ |
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年会費納入の案内 |
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金融機関に対する口座情報の提供（年会費口座振替のお申し出をいただいている会員に限る） |
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(2) |
個人情報は、上記（１)の利用目的以外には利用いたしません。個人情報を上記（１）の利用目的以外に |
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利用する場合は、改めて会員の皆様のご同意をいただきます。 |
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(3) |
書面等によりご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめご本人にその利用目的を明示します。 |
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| ２． |
個人データの保管・利用について |
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(1) |
当フォーラムでは、個人データの漏えいや滅失の防止のため、個人情報保護管理者を定め、個人データ |
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を扱う職員に対する適切な監督を行います。また、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し |
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手段の制限等の措置を講ずることにより、取得した個人データを安全に管理します。 |
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(2) |
当フォーラムの委託を受けて個人データを取り扱う業務委託先においても、個人データの安全管理が図ら |
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れるよう、適切な監督を行います。 |
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(3) |
以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人データの第三者への提供は行いません。 |
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法令に基づく場合。 |
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難 |
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であるとき。 |
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同 |
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意を得ることが困難であるとき。 |
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国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し |
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て協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす |
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恐れがあるとき。 |
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| ３． |
保有個人データに関する開示、訂正、利用停止等について |
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他の法令に違反することとなる場合等の特別な事情のある場合を除き、ご本人からの保有個人データに |
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関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めについては、対応します。 |
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| ４． |
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ |
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個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、美しい多摩川フォーラム事務局 |
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までご連絡ください。 |
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以 上 |
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